Главная | Ошибка в записи в трудовой книжке

Ошибка в записи в трудовой книжке

Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи о том, что запись считать недействительной. Ольга В трудовой книжке в начале записи не указана организация в которую принимается работник.

Можно дописать в записи приема? Принят на должность в такую то организацию? В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку п.

Затем поочередно признается недействительно й каждая запись, внесенная ранее без предварительног о указания наименования работодателя это записи о приеме на работу, о переводах , и делаются новые записи в графе 2 при этом указывается дата внесения исправлений, а в графе 4 повторяются даты и номера приказов, на основании которых ранее вносились исправляемые сейчас записи. Все последующие записи будут вноситься в обычном порядке в этом же блоке то есть под тем же заголовком. Петр Михайлович Как исправить дату приема на работу?

Например с 16 на Чтобы исправить дату приема на работу в трудовой книжке, вам нужно: В графе 2 указать дату внесения записи. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности. Общие правила К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника. Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению. Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается.

Она исправляется новой записью ниже. Запись неверна Текст внесен другой организацией Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника. Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами. Запись признается недействительной, указываются верные сведения. При заполнении первого листа трудовой книги помарки недопустимы. Если специалист, принимая на службу сотрудника, сделал описку, то за счёт фирмы придется купить новую книгу и переписать все данные на титульном листе верно. Старая книжка уничтожается и списывается. Ошибкой считается любая буква, написанная неправильно.

Поэтому, когда работодатель заполняет трудовую, должен внимательно переписывать ФИО и всю информацию с паспорта, к примеру, бывает имя Даниил или Данил, Наталия или Наталья, София или Софья. Эта довольно таки небольшая неточность, может сильно подпортить хозяину книжки нервы, потому что доказывать принадлежность трудовой книги придётся в судебном учреждении. Невнимательность специалиста является причиной ошибок при написании дат или названия компании.

В таком случае ни в коем разе не зачеркивайте запись. Исправление надо делать поэтапно. Сначала руководитель издает письменный приказ. Этот акт заверяют подписями начальника и трудящегося, ставят печать.

Удивительно, но факт! Управляющий организацией должен внести в трудовую запись, куда вас приняли на работу, когда и кем.

Приказ поступает в Отдел Кадров. Там служащий и меняет неточную запись на правильную. Подробно о том, как корректировать неправильный текст, смотрите здесь. Специалист ОК должен знать, что даты пишутся только арабскими цифрами, двухзначными цифрами, год — 4-значным числом. Никаких сокращенных слов быть не должно — это ошибка. Здесь вы можете скачать: Руководство о ведении трудовой книжки. Если трудящийся увольняется с организации, кадровик обязан проверить все записи.

В будущем, при обнаружении ошибок в трудовой, отвечать придётся специалисту Отдела Кадров. И ещё, раньше ошибки в книжке корректировали только по месту работы, в настоящее время их можно исправлять на последнем месте.

Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.

Нормативно-правовые документы и акты

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от Более конкретно это п. Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Удивительно, но факт! Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Изменение, исправление или дополнение? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.

Кто может делать исправления? Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено.

Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде. Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия.

Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров.

Изменение неверной записи

На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ. Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права. Если обнаружена ошибка Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые.

Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов. К типичным ошибкам можно отнести: Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи.

После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: Ставится дата и подпись уполномоченного лица.

В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи. Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки.

Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Удивительно, но факт! Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

Исправление в трудовой книжке — образец: Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК. Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер. Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому.

Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема: Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец: С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя. Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами Инструкция говорит только об арабских цифрах.

Общие правила

Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее. При этом, если сотрудник проработал в организации менее 5 дней и уволился, запись можно не вносить.

При заполнении граф не допускаются сокращения. Каждое слово прописывается полностью. Формуляр, который остался у прошлого работодателя, не будет препятствием для приема на работу сотрудника.

По заявлению работника оформляется новый документ, но сведения о прошлых местах работы не добавляются. Если запись не содержит неточность, а отсутствует полностью, её вносят в соответствии с Инструкцией. При этом в графе 2 записывают фактическую дату. Любая дата прописывает арабскими цифрами. Число и месяц — двузначным числом, год — четырехзначным. Просьба сотрудника завести трудовую книжку при наличии еще одной В редких случаях работник просит оформить новый документ при наличии уже действующей книжки.

Несколько примеров работников, у которых может возникнуть желание завести дополнительный формуляр: Прежняя фамилия зачеркивается сплошной прямой чертой; Действительная фамилия пишется ниже или рядом если позволяет пространство листа ; Ниже прописывается основание для внесения исправлений например, номер и серия паспорта, в котором у лица значится иная фамилия. После того как кадровый работник внес все необходимые корректировки, новую запись своей подписью заверяет руководитель организации.

Кроме того, внесенная информация удостоверяется печатью компании. Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена на новом месте работы Если работник трудоустроился на новом месте, однако при оформлении его документов обнаружилось, что кадровый отдел прежнего работодателя допустил ошибку в его трудовой книжке, то ему потребуется совершить следующие действия: Сотрудник запрашивает по прежнему месту работы копии официальных документов, свидетельствующих о совершении ошибки приказы руководства, личная карточка сотрудника, журнал регистрации приказов или выписки из них ; Инспектора кадрового отдела по новому месту работы вносят корректировки с отсылкой на предоставленные работником бумаги.

Можно обратиться за корректировками непосредственно в кадровую службу прежнего работодателя. Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки.

Удивительно, но факт! Исправление записи, если ошибка обнаружена после увольнения Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке.

Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена при увольнении Бывают случаи, когда неверная запись в трудовой книжке работника обнаруживается непосредственно в процессе увольнения. В этой ситуации возникает весьма непростая дилемма: С одной стороны, ошибку допустила именно эта организация и она обязана ее устранить; С другой стороны, после прекращения трудовых отношений с работником кадровый отдел вносит необходимые записи в его трудовую книжку, а также закрывает свой лист: Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.

Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.

То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом — тем же, который был указан в неверной записи. Если сбилась нумерация Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации. Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения.

Законодательная база

Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя. Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной.

Удивительно, но факт! В любом случае алгоритм исправления одинаковый:

В данном случае ставится правильный порядковый номер — 17, после чего уточнить: Итоги На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями.

Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме. В идеале ошибок не должно быть вовсе.

Удивительно, но факт! Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения. Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.



Читайте также:

  • При приватизации квартиры отказался от доли можно ли ее вернуть
  • Транспортный налог московская область 2017 юридические лица